les services de l'atelier
Des offres variées, une prise en charge adaptée
Création et mise en conformité de documents PDF
Le PDF est un format numérique très répandu qui nécessite des ajustements spécifiques pour être accessible, notamment auprès d’utilisateur-ices de technologies d’assistance.
Pour certain-es d'entre vous, cette démarche est une obligation légale en plus d'être un enjeu humain ou une réponse à une politique RSE.
Je vous accompagne à créer des documents bureautiques nativement accessibles et à optimiser vos documents existants pour que tout individu puisse les consulter, sans rencontrer d’obstacle.
Vos PDF, mais en mieux !
Qu’est-ce que c’est que cette histoire de PDF accessible ?
Le format PDF, plébiscité tant par le grand public que par de grandes entreprises, est un outil pratique et incontournable pour le partage d’information.
Seulement, ce format reste très peu accessible aux utilisateur-ices de technologies d’assistance.
Penser à l’accessibilité de ce format ultra-populaire, c’est donc éviter de laisser une partie de vos lecteur-ices au bord du chemin !
Concrètement… Comment ça marche ?
Sur le plan graphique
Un soin tout particulier est porté aux contrastes de couleurs, à la lisibilité des données graphiques (schémas, infographies, tableaux) et à la clarté de la mise en page pour une lecture logique et digeste.
Sur le plan technique
Entre la structure du document, l’ajout de balises et l’attention portée à l’ordre de lecture du contenu, tout se joue en coulisse ! Un travail de dentelle qui consiste à faire dialoguer votre document avec les technologies d'assistance.
Exemple : une présentation accessible
Un document PowerPoint revisité sous la forme d’un PDF concis, attractif et accessible à ses lecteur-ices.
Je découvre le projet d'IdeanceLa mise en accessibilité d'un PDF permet aux technologies d’assistance d'en restituer son contenu de manière limpide et cohérente.
Faites passer le message 💌Accompagnements possibles
Audit de documents existants
Analyse de vos supports pour identifier les obstacles d'accessibilité et livraison d’un rapport détaillé ponctué de recommandations pratiques.
Optimisation de documents existants
Prise en charge de la mise en conformité en réponse à un audit, via Microsoft Word et Adobe Indesign.
Création de PDF nativement accessibles
Conception de documents respectant les normes d’accessibilité dès leur création : balisage, textes alternatifs, métadonnées…
Test et validation de la conformité
Lecture de vos PDF à l’aide de logiciels spécialisés, une grille d’audit dédiée et des tests réalisés par des humains 🙂
Foire aux questions
Le coût dépend de la complexité de votre document. Un support constitué uniquement de texte sera plus rapide à traiter qu’un support contenant contient des éléments complexes (longueur du fichier, tableaux, images à décrire) et des enrichissements graphiques (nombreux niveaux de titres, encarts, schémas).
Demandez une estimation, c’est gratuit et sans engagement 🙂 Je vous fournirai un devis détaillé après avoir évalué vos besoins.
C'est une obligation légale pour certains profils d'entreprises.
En France, la réglementation sur l'accessibilité numérique est encadrée par la loi du 11 février 2005. Elle a, depuis, été renforcée par des textes récents qui imposent à toutes structures du secteur public, aux entreprises privées oeuvrant pour des missions de service public, aux sociétés dont le chiffre d'affaires est supérieur à 250 millions d'euros et à certaines entreprises en B2C de proposer, pour chaque document bureautique en téléchargement sur leur site web, une version accessible (critère 13.3 du Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité).
À noter que, même si votre structure n'est pas légalement tenue de se conformer à ces obligations, adopter des pratiques d'accessibilité témoigne d'un engagement en faveur de l'équité et de l'inclusion 😉
L'accessibilité est comme une brique dans la construction d'un document. Si cette brique est posée dès le départ, en plus des autres (comme la stratégie de communication et le contenu éditorial), la structure est solide, donc le travail est plus simple et plus fluide !
Mais si vous bâtissez votre document sur des fondations où la "brique Accessibilité" est manquante, il faudra l'ajouter après coup. Résultat des courses ? Vous devrez revenir sur vos travaux pour l'intégrer, remonter votre mur brique par brique en croisant les doigts pour que ça tienne 😵
Bref : intégrer l’accessibilité dès le début permet non seulement de gagner du temps (et de l'argent !) à long terme, mais aussi d'assurer que vos documents soient robustes et lisibles par tous-tes. Ça vaut pour la bureautique, mais aussi pour tous vos autres travaux de communication !
Je privilégie les formats PDF, qui offrent davantage de souplesse graphique et d’options d’accessibilité, mais je peux aussi intervenir sur Word, notamment si vos documents sont destinés à être modifiés ou diffusés sous ces formats. Parlons-en pour voir ce qui serait le plus bénéfique pour vous !
Pour vérifier l'accessibilité et la conformité d’un document bureautique, je couple outils techniques et expertise humaine :
- Grille d'audit : Un document basé sur la norme PDF/UA et le RGAA afin de vérifier point par point si les critères de conformité sont respectés.
- Acrobat Pro : Pour des vérifications approfondies et l'ajustements d'éléments si nécessaire.
- PAC 2024 : Un outil spécifique dédié à la vérification des PDF normés.
- Lecteurs d'écran : Narrator et NVDA permettent de tester la lisibilité et la logique de lecture du document pour ses utilisateurices.
- Export HTML : Pour s'assurer que le contenu est correctement structuré. Concrètement, ça garantit qu’une utilisatrice qui lit votre document avec un lecteur d’écran ne rencontre pas de confusion, comme par exemple un épilogue lu avant le chapitre 1 !
- Relecture humaine : Une relecture sensible réalisée par des personnes en situation de handicap, qu'elles soient néophytes ou expérimentées d'avec les technologies d'assistance.